2023/8/29(火)～30(水) アットホームカップ東洋大学学内戦（大会手続きのご案内）
| 参加費について |
■エントリー費：1チーム33,000円 ■個人参加費 ※オプショナルプラン（前泊・後泊）ご希望チームはご相談ください。 グラウンド費用、大会運営費、レクリエーション保険料、消費税等含む
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|---|---|
| お支払いについて① |
本案内到着後、1週間以内 にお申込金 33,000円 をお振込ください。※入金確認を以って、本エントリーとなります。やむを得ずご入金が遅れる場合は当社までご相談下さい。 |
| お支払いについて② |
2023年8月7日(月)までに
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| お振込先 |
三菱UFJ銀行 原宿支店 普通口座 1255835 ※振込の際は必ず「チーム名」と「名前」をご明記ください。 |
| 提出書類について |
2023年8月7日(月)までに別途ご案内する【メンバー表】（Googleスプレッドシート）【大会参加人数登録】（Googleフォーム）に必要事項の記載をお願い致します。＜記載事項＞メンバー表／参加人数ほか※情勢に応じて、参加人数の制限を行う可能性がございます。 |
| 大会保険 |
大会参加費に含まれております。 ※より補償内容がよい保険をご希望される方は、事前に別途ご相談ください。 |
| 当日のご案内について |
大会１週間前に下記書類を内容を大会事務局よりお送りします。 ・宿泊先のご案内 |
| その他注意事項 |
■キャンセル料規定につきましては下記リンクよりご確認ください。 ■大会競技規則につきましては下記リンクよりご確認ください。 |
| 会場までの交通手段 |
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| 貸切バスの手配について |
大会の交通手段【貸切バスのお見積り依頼・お問い合わせ】承ります。お見積りのみでも構いませんので、上記フォームよりお気軽にご連絡ください。
※貸切バス取消料規定はこちらをご確認ください |
キャンセル規定
チーム全体のキャンセル－取消料 （チーム参加費＋個人参加費）
| 旅行開始の前日（大会前日）から起算してさかのぼり３１日目に当る日以前の解除。 （～7月29日） |
0% |
|---|---|
| 旅行開始の前日（大会前日）から起算してさかのぼり３０日目に当る日から２１日目に当る日までに解除。 （7月30日～8月8日） |
エントリー費100% |
| 旅行開始の前日（大会前日）から起算してさかのぼり２０日目に当る日から８日目に当る日までに解除。 （8月9日～8月21日） |
エントリー費100% +予定参加人数分の参加費×20% |
| 旅行開始の前日（大会前日）から起算してさかのぼり７日目に当る日から前々日までに解除。 （8月22日～8月27日） |
エントリー費100% +予定参加人数分の参加費×30% |
| 旅行開始日の前日（大会前日）に解除。 （8月28日） |
エントリー費100% +予定参加人数分の参加費×40% |
| 旅行開始日の当日（大会当日）で旅行開始前までに解除。 （8月29日） |
エントリー費100% +予定参加人数分の参加費×50% |
| 旅行開始後のキャンセル、また無連絡での不参加の場合。 |
エントリー費100% +予定人数分の参加費×100% |
| 【注1】複数エントリー団体のチーム数減は、エントリー費100％が取消料となります。 ※ただし、第1回メンバー表・大会参加人数登録フォーム提出（未提出の場合はエントリー時）の予定人数から6名以上の人数減を伴ったチーム数減の場合、その減った人数分の参加費の上記料率分が取消料として追加されます。 【注2】取消料はポイントなどを利用した割引は適用できません。 【注3】ご入金後お客様によるチーム全体の旅行契約解除の場合、エントリー費はご返金いたしかねますのでご注意下さい。 |
参加人数のキャンセル－取消料 （参加費の％）
| 大会前日（8/28）18時までに連絡した場合 | 0% |
|---|---|
| 大会前日（8/28）18時以降から、大会当日受付時までに連絡した場合 | 50% |
| 大会開始後（受付後）に連絡した場合 | 100% |
| 【注1】第1回メンバー表・大会参加人数登録フォーム提出（未提出の場合はエントリー時）の予定人数から6名以上の人数減の場合、「チーム全体のキャンセル－取消料」欄記載の料率が適用となり、その減った人数分の料率分が取消料として追加されます。 【注2】大会直前に宿泊人数が急増した場合、状況によってはお受けできない可能性もございます。 【注3】上記料率は、宿泊人数・日帰り人数両方への適用となります。 |
[前日宿泊をするチーム] 参加人数減によるキャンセル－取消料 （参加費の％）
| 旅行開始日の前日18時までの人数減 | 0% |
|---|---|
| 旅行開始日の当日の人数減 | 100% |
| 【注1】第1回メンバー表・大会参加人数登録フォーム提出（未提出の場合はエントリー時）の予定人数から6名以上の人数減の場合、「チーム全体のキャンセル－取消料」欄記載の料率が適用となり、その減った人数分の料率分が取消料として追加されます。 【注2】大会直前に宿泊人数が急増した場合、状況によってはお受けできない可能性もございます。 【注3】上記料率は、宿泊人数・日帰り人数両方への適用となります。 |
【日帰り参加】チーム全体のキャンセル－取消料
| 大会前日から起算してさかのぼり３１日目に当る日以前の解除。（～7月29日） | 0% |
|---|---|
| 大会前日から起算してさかのぼり３０日目に当る日から２１日目に当る日までに解除。 （7月30日～8月8日） | エントリー費のみ100% |
| 大会前日から起算してさかのぼり２０日目に当る日から８日目に当る日までに解除。 （8月9日～8月21日） | エントリー費100% +予定人数分の参加費×20% |
| 大会前日から起算してさかのぼり７日目に当る日から前々日までに解除。 （8月22日～8月27日） | エントリー費100% +予定人数分の参加費×30% |
| 大会前日（8月28日）に解除。 | エントリー費100% +予定人数分の参加費×40% |
| 大会当日の解除。または無連絡で不参加の場合。 （8月29日） | エントリー費100% +予定人数分の参加費×50% |
| 【注1】複数エントリー団体のチーム数減は、エントリー費100％が取消料となります。 【注2】取消料はポイントなどを利用した割引は適用できません。 【注3】ご入金後お客様によるチーム全体の大会キャンセルの場合、エントリー費はご返金いたしかねますのでご注意下さい。 |