2023/8/1(火)~8/4(金) Jr.Youth FESTA SUMMER①菅平高原 ~大会までの手続き

大会までの手続き

大会にお申込みいただきありがとうございます。

大会までの手続きをご案内いたします。

提出書類/方法

大会参加にあたり、以下必要資料を「HPリンク」または「エクセル」のいずれかの方法でご提出ください。

【提出資料】

①宿泊人数・交通手段確認書

②選手登録表その他

③アレルギー情報回答

※アレルギー情報は、対応がある方のみご回答ください。保護者の方より直接ご回答いただく形でも問題ございません。

 

【提出方法①】:HPリンクより提出

宿泊人数・交通手段確認書フォーム

選手登録表その他

アレルギー情報回答フォーム

 

【提出方法②】:エクセルより提出

②選手登録表その他

③アレルギー情報回答

ページ下部「メンバー表(Excelで入力する場合はこちら)」よりダウンロードの上 メールにてご提出ください。

[送付先] : soccer@spo-mane.co.jp

提出期限

7/7(金)まで

大会専用オープンチャット

大会に関する情報を随時オープンチャットにてご連絡いたします。以下リンクよりご入室をお願いします。

23_【菅平高原】 Jr. Youth FESTA SUMMER

※大会当日、現地に来られるスタッフの皆様ご参加ください。

※オープンチャット上での名前は、【チーム名+苗字】でお願いします。

※大会前まではメール/オープンチャットの両方でご案内をいたします。

参加費

エントリー費  :22,000円(税込) ×チーム数分

選 手     :32,000円(税込) ×人数分

指導者・保護者 :30,000円(税込) ×人数分

※3泊9食付宿泊費、グラウンド費、大会運営費、審判費、国内旅行傷害保険料、消費税等

 

前泊・後泊 :8,500円(税込)×人数分 ※1泊3食付

振込先

■振込期限:7/25(火)まで

※上記期日に全額のご入金が難しい場合は合計金額の20%をお振込ください。

※大会参加費に含まれないご飲食等については宿泊先に直接お支払いください。

 

三菱UFJ銀行 原宿支店

普通預金 1 2 4 7 9 4 9

口座名 スポーツマネジメント株式会社

※お振込は団体名にてお願いいたします。

※お振込手数料はご負担お願いいたします。

※振込後の人数変更による参加費の過不足については、後日、請求書送付/ご返金をさせていただきます。

アレルギー対応について

アレルギー対応を希望する場合は、必ず大会の2週間前までにご提出ください。
それ以降は 宿の食材仕入の都合上、対応出来かねます。
また、報告書につきましては、可能な限り詳細に記載をお願いいたします。

なお、アレルギー報告書に「完全除去」の項目がある場合は、
宿泊施設及びお弁当業者において、厨房・食器・調理器具を完全に分けることが困難となる為、
大会期間中の食事をご自身で用意していただく可能性がございます。
(その際は予め大会事務局よりご相談させていただきます。)

またアレルギーの詳細確認のため、宿泊施設及び大会事務局より保護者様へ
直接ご連絡させていただくことがありますので、併せてご承知おきください。

大会保険

大会参加費に含まれております。

当社の企画するサッカー大会では、プレイヤーの皆さんの、万が一の事故に備えて、保険(入院日額3,000円 通院日額2,000円)に加入しております。

ケガをした場合は、保険申請フォームにて大会終了後5営業日以内にご申請下さい。

※より補償内容がよい保険をご希望される方は、事前に別途ご相談ください。

※当保険は、新型コロナウイルス、熱中症等は対象外となります。

大会書類のご案内

大会1週間前を目処に下記の書類をメール送信します。

・大会受付のご案内

・宿泊先のご案内

・大会会場案内図のご案内

・対戦組合せ一式…地域等を考慮し、事務局で組み合わせを決定します。

※必ずご確認ください※

下記リンクを必ずご確認ください。

大会競技規定

大会取消料規定

▼キャンセル規定を表示する▼

キャンセル規定

チーム全体のキャンセル-取消料 (チーム参加費+個人参加費)

チーム全体のキャンセル料-取消料規定<エントリー費+予定人数分の参加費%>
※複数エントリーチームが、20日前を過ぎてチーム数を減らす場合は、エントリー費(100%)がキャンセル料となります。
旅行開始日の前日(大会前日)から起算してさかのぼり21日目に当る日以前の解除 0%
旅行開始日の前日(大会前日)から起算してさかのぼり20日目~8日目に当る日以前の解除 20%
旅行開始日の前日(大会前日)から起算してさかのぼり7日目に当たる日から前々日までに解除 30%
旅行開始日の前日 40%
旅行開始日の当日で旅行開始前までに解除 50%
旅行開始後の解除、または無連絡での不参加の場合 100%

参加人数のキャンセル-取消料 (参加費の%)

大会前日18時までに連絡した場合 0%
大会前日18時以降から大会当日受付時まで 50%
大会受付後 100%
※宿泊開始日20日前から前日18時までに、全体の20%以上宿泊人数が減った場合キャンセル料(20%)の対象となります。
 公式戦の結果次第など特別な事情がある場合は、営業担当にご相談ください。